18 советов по успешному использованию приложения Apple Notes на Mac

Первоначально я планировал сделать обширный пост о советах Apple Notes для Mac и iPhone / iPad. Однако мне пришлось изменить свое мнение на полпути, поскольку статья оказалась бы довольно длинной.

После того, как я отдельно рассмотрю 16 хаков для приложения iOS Notes, я думаю, что это то же самое, что и его аналог MacOS. Говоря о хитростях, я выбрал их, основываясь на их эффективности.

Если вы используете приложение для создания заметок от Apple, чтобы записывать идеи или синхронизировать свою напряженную жизнь с вашими приоритетами, следующие советы могут повысить вашу производительность. Кроме того, они также могут помочь вам идеально настроить приложение в соответствии с вашим рабочим процессом. Читайте дальше, чтобы изучить хитрости и умело использовать их, чтобы извлечь максимум пользы из приложения!

18 советов и приемов, чтобы извлечь максимум пользы из приложения Apple Notes для Mac

# 1. Используйте непрерывную камеру для сканирования документов или захвата фотографий

macOS Mojave представил интеллектуальную функцию под названием «Непрерывная камера». Вы можете использовать эту хорошо продуманную функцию, чтобы быстро добавить фотографию в заметку или отсканировать документ с помощью iPhone на Mac.

Время, когда вы хотите, чтобы ваш рабочий процесс был плавным, Continuity Camera может оказаться очень полезным. Стоит отметить, что он работает между macOS Mojave и iOS 12. Итак, убедитесь, что ваши устройства полностью встроены.

Просто нажмите на кнопку мультимедиа и выберите «Сделать фотографию» или «Сканировать документы». Теперь используйте ваше устройство, чтобы сделать снимок или отсканировать документ. Чтобы узнать больше об этом, зайдите сюда.

# 2. Пин-ноты

Просто представьте, что в вашей заметке есть несколько списков. И всякий раз, когда вы хотите получить доступ к определенному списку, вы должны развернуть всю коллекцию. Не было бы замечательно, если бы вы могли показать часто используемый контрольный список прямо вверху? Вот где пиннинг входит в картину!

Чтобы прикрепить заметку, просто щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Прикрепить заметку». Теперь он будет отображаться в верхней части вместе с прикрепленным значком. Если вы когда-нибудь решите открепить его, все, что вам нужно сделать, это снова щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Открепить примечание».

# 3. Примечания с плавающей точкой

Предположим, вы создали обширную повестку дня о том, что вы должны делать сегодня, работая на своем Mac. И вы должны снова и снова подключаться к нему, чтобы убедиться, что вы синхронизированы с планом. Именно тогда плавающая функция может спасти ваш день!

Чтобы разместить заметку, выберите ее. Затем нажмите в меню «Окно» и выберите « Добавить выбранную заметку».

# 4. Импорт файлов в приложение Notes

Приложение Notes делает импорт содержимого довольно простым. Итак, при создании повестки дня, если вы когда-либо захотите импортировать какие-либо связанные вещи, все, что вам нужно сделать, это нажать на меню «Файл» в приложении и выбрать «Импорт».

Затем выберите файл и нажмите « Импорт». Наконец, нажмите «Импортировать заметки» для подтверждения. Он будет добавлен в раздел «Импортированные заметки».

# 5. Экспорт заметок в PDF

После создания длинной заметки вы хотите преобразовать ее в PDF, чтобы сделать ее более переносимой. Все, что вам нужно сделать, это нажать на « Файл» и выбрать « Экспорт заметки в PDF».

Далее введите имя, добавьте подходящий тег и выберите нужное место. Нажмите кнопку Сохранить, и вы готовы к работе!

# 6. Создать контрольный список

Вы готовы к долгому шоппингу и хотите составить простой для просмотра контрольный список. Не волнуйтесь, так как вам не нужно искать решение в другом месте.

Просто поместите курсор перед первым элементом в списке и затем нажмите ☑ «Сделать значок контрольного списка». Теперь идите вперед и введите имя всех элементов.

# 7. Добавить таблицы

Добавить таблицы к заметке так же просто, как нажать на кнопку. В прямом смысле. Если вам когда-нибудь удастся составить полный лист для предстоящих совещаний, которые запланированы в ближайшее время, просто нажмите кнопку крошечных столов . Таблица будет немедленно добавлена.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши на маленьком значке « Добавить строку / столбец» и выберите, хотите ли вы добавить строку или столбец до или после, в соответствии с вашими потребностями.

Мы создали подробный пост об этом. Проверьте это здесь.

# 8. Сортировать заметки

Мне нравится держать свои записи организованными. И одна маленькая хитрость, которая помогает мне синхронизировать их с моим рабочим процессом, это «сортировка». Если вы также хотите привести все свои вещи в лучшее состояние, этот может определенно изменить ситуацию.

Как и его аналог для iOS, приложение Notes для macOS позволяет сортировать проекты по дате редактирования, создания или заголовка.

Чтобы сделать это, откройте приложение → щелкните меню «Примечания» → выберите « Настройки» → щелкните раскрывающееся меню « Сортировать примечания по» и выберите предпочтительный вариант.

# 9. Форматировать текст с помощью быстрых сочетаний клавиш

Откровенно говоря; Я сохранил этот совет для тех, кто любит супер удобные сочетания клавиш. Форматирование текста может быть легко сделано с помощью сочетания клавиш. Держите следующие на вашем радаре, чтобы повысить вашу производительность, а также сэкономить время.

shift + cmd + t: стиль заголовка

shift + cmd + b: стиль кузова

shift + cmd + h: стиль заголовка

Кроме того, вы можете выбрать текст → нажмите «Формат» и выберите предпочтительный формат.

# 10. Максимально используйте Siri для быстрого создания и редактирования заметок

Не стоит недооценивать Сири! Персональный помощник работает очень быстро, позволяя вам быстро создавать заметки и даже легко редактировать их. Если вы не хотите возиться с клавиатурой, используйте быстрые команды, чтобы выполнить свою работу.

Вы можете вызвать Сири и сказать что-то вроде: «Создайте новую заметку». «Откройте мою заметку о покупках». «Добавьте сахар в мою заметку о покупках».

# 11. Изменить учетную запись по умолчанию

По умолчанию все ваши заметки предназначены для синхронизации с iCloud. Однако вы можете переключить свою учетную запись по умолчанию на Google, Yahoo или другую. Кроме того, вы также можете сохранить их локально на вашем компьютере.

Для этого откройте приложение «Примечания» → щелкните меню «Примечания» → « Настройки» → выберите раскрывающееся меню «Учетная запись по умолчанию» и выберите нужную облачную службу.

Примечание. Если вы хотите хранить свои заметки локально, установите флажок слева от «Включить учетную запись на моем Mac».

Хотите синхронизировать свои списки с другим облачным сервисом? Нет проблем. Запустите Системные настройки → Учетные записи Интернета → Выберите нужную услугу и войдите в систему.

# 12. Переместить заметку из iCloud

Итак, речь шла о смене учетной записи по умолчанию. Что если вы хотите переместить конкретную заметку из iCloud в Google или другие облачные сервисы? Это так же заранее!

Откройте приложение, а затем перейдите к заметке → щелкните правой кнопкой мыши по ней → Переместить в → Выбрать облачную службу → Наконец, выберите папку для сохранения файла.

# 13. Использовать темный режим

Часто приходится работать до поздней ночи, чтобы создавать заметки для встреч или презентаций? Если да, скорее всего, ваши глаза сильно напрягаются и мешают вам лучше спать. Нажмите на логотип Apple в дальнем левом углу → Нажмите Системные настройки → Нажмите Общие → Нажмите « Темные» в параметрах « Внешний вид» .

Следуйте этому практическому руководству, чтобы включить системный темный режим на вашем Mac.

# 14. Сотрудничать с друзьями

Когда я работаю над марафонским проектом и хочу получить неоценимое мнение от моих коллег, я обязательно использую возможность совместной работы. Это работает довольно эффективно в этом приложении для заметок.

Чтобы использовать эту функцию, вы должны сначала пригласить своих друзей. И как только они примут ваш запрос, они смогут легко вносить изменения.

Откройте соответствующую заметку → нажмите кнопку «Люди» → выберите среду, а затем поделитесь ею со своими друзьями, как обычно.

# 15. Просмотреть вложения из всех ваших заметок

Отслеживание вложений довольно просто. Лично; Я уверен, что использовать эту функцию по одной основной причине - предотвратить беспорядок в приложении.

Чтобы проверить все ваши вложения, просто нажмите на кнопку вложения .

Затем перейдите к определенным разделам, таким как фотографии и видео, эскизы, документы, веб-сайты и многое другое.

Чтобы просмотреть вложение, выберите его, а затем нажмите пробел.

# 16. Сохранить файлы в заметки из других приложений

Вы просматриваете Интернет и вдруг обнаруживаете часть статьи, которую стоит запомнить. Разве вы не хотите сохранить его в безопасном месте? Да, вы хотели бы предложить это на безопасные небеса.

Что может быть лучше, чем хранить все ваши вкусности, чем приложение Notes! Просто нажмите кнопку «Поделиться» → выберите « Заметки» из доступного параметра → добавьте подходящее название → выберите нужную папку → нажмите « Сохранить» . И вот, пожалуйста!

Примечание. Кнопка «Поделиться» может быть доступна не во всех приложениях.

# 17. Заблокировать заметку

Предположим, вы создали некоторые личные заметки и не хотите, чтобы кто-то сталкивался с ними без вашего разрешения. Почему бы не заблокировать их! Это добавит дополнительный уровень защиты к вашей личной информации.

Как только вы защитите проект, любой, кто хочет получить к нему доступ, должен будет ввести пароль.

Перейдите к соответствующей заметке, а затем нажмите кнопку « Блокировка» → « Заметка» → введите пароль и нажмите « ОК» для подтверждения.

# 18. Восстановить удаленные заметки

Вы находитесь на полной миссии по очистке. И хотите избавиться от всех бесполезных списков или папок, чтобы приложение больше не запуталось. К сожалению, вы удалили некоторые важные заметки и хотите восстановить их как можно скорее.

Не паникуйте! Все удаленные заметки хранятся в отдельной папке «Недавно удаленные». Если вы обнаружите, что оказались не на той стороне, перейдите в эту папку → выберите файл → щелкните по ней правой кнопкой мыши → Переместить в → Затем выберите место назначения.

Вот и все!

Видео: Apple Notes Советы и хитрости

Ваше избранное?

Итак, вот некоторые из моих самых продуктивных хаков для приложения Apple Notes для macOS. Какие из них смогли завоевать ваше расположение или нашли особое место в вашей коллекции?

Более того, если вы обнаружите, что некоторые из ваших избранных пропали из списка, не забудьте сообщить нам о них.

Не пропустите: