Portable Document Format, более известный как PDF, является одним из популярных форматов файлов для обмена документами. PDF-файлы в основном используются дизайнерами и руководителями отделов маркетинга для представления идей или предложений. Поскольку такие файлы имеют большой размер, их трудно отправлять по электронной почте и другим системам обмена файлами. Лучший способ - сжать или уменьшить размер таких файлов PDF на вашем Mac.

Имеет ли какое-то значение, если вы уменьшите размер файла PDF? Да, это имеет огромное значение. Этот процесс может уменьшить размер от 100 МБ до 3 МБ. Еще один вопрос, который может прийти в голову: почему я должен идти на компромисс в отношении качества, уменьшая размер файла PDF? Что ж, каждый раз, когда качество не имеет значения, вы можете захотеть сократить размер PDF-файлов на вашем Mac.

Как сжать PDF-файл на Mac

Эта особенность уменьшения размера файла PDF многим неизвестна. За несколько простых шагов вы можете отключить эти МБ и отправить файлы PDF своему боссу или коллегам по электронной почте.

Для этого вы можете либо загрузить PDF из Интернета, либо создать его на своем Mac, либо использовать любой файл PDF, полученный от кого-либо.

Мой коллега прислал мне файл PDF, в котором содержались все модели iPhone. Размер файла этого PDF был 30, 90, 070 байт (3, 1 МБ на диске) . Чтобы проверить эффективность этой функции, я уменьшил размер файла, и вуаля! Это сработало хорошо. Размер файла PDF уменьшен до 8, 18, 962 байта (819 КБ на диске) на моем Mac.

Если вы хотите создать или сгенерировать файл PDF из Word, Spreadsheet или PowerPoint, вы можете использовать меню File в этом файле. Далее нажмите « Печать» из опций.

Или вы можете нажать Ctrl + P. На экране открывается диалоговое окно; в левом нижнем углу нажмите раскрывающееся меню PDF . Затем выберите «Сохранить как PDF» . Наконец, укажите путь и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь вы можете уменьшить размер этого вновь созданного файла PDF.

Шаг 1. Прежде всего, выберите файл PDF, который вы хотите сжать на вашем Mac.

Шаг 2. Затем дважды щелкните этот файл PDF ; вы увидите предварительный просмотр на вашем Mac. Это функция по умолчанию на вашем Mac; в случае, если предварительный просмотр не открывается, попробуйте еще раз.

Шаг 3. Теперь нажмите на меню «Файл», появится выпадающее меню; В этом меню нажмите «Экспорт».

Шаг № 4. Здесь вы увидите диалоговое окно. Вы можете увидеть опцию Кварцевый фильтр и, кроме того, раскрывающееся меню.

Шаг № 5. Нажмите на это меню и выберите « Уменьшить размер файла», а затем нажмите кнопку «Сохранить».

Перед сохранением этого уменьшенного PDF-файла вы можете выбрать место, где вы хотите сохранить файл.

Подводя итог ...

У этой функции есть один недостаток: вы не можете измерить уровень сжатия вашего файла. Однако это дополнение может не иметь значения для вас. Просто наслаждайтесь уменьшенными МБ ваших больших файлов PDF и быстро отправляйте их своим контактам.

Похожие сообщения:

• Как объединить PDF-файлы на Mac: 3 смешных простых способа
• Как редактировать и аннотировать PDF на Mac с легкостью с PDFelement Express
• Wondershare PDFelement-PDF Editor для Mac: воплощение яркости
• Лучшие PDF-редакторы для Mac, iPad и iPhone 2018

Хотите ли вы использовать эту функцию на вашем Mac, чтобы уменьшить размер файла PDF? Поделитесь своим мнением с нами на Facebook и Twitter. Загрузите наше приложение, чтобы прочитать более информативное содержание.