20 советов по использованию приложения Notes на iPhone и iPad как профессионал

Несмотря на жесткую конкуренцию со стороны популярных сторонних приложений для создания заметок, «Apple Notes для iOS» сумела выделиться. В последнее время приложение добавило несколько впечатляющих плюсов, чтобы стать еще более эффективным инструментом. Тем не менее, чтобы получить максимальную отдачу от этого? Мы поделились самыми крутыми советами и хитростями приложения Notes, чтобы помочь вам использовать это приложение как профессионал!

Если вы бизнесмен, трудоголик от 9 до 5 лет или ответственная домохозяйка, эти уловки могут оказаться очень полезными для вас. Помимо возможности настраивать приложение или поддерживать правильную синхронизацию, они также позволяют скрывать ваши личные заметки. Прыгайте прямо вместе со мной, чтобы взглянуть на умные трюки!

20 советов по использованию приложения Apple Notes на iPhone и iPad, чтобы стать мастером

# 1. Изменить местоположение учетной записи Notes по умолчанию

Знаете ли вы, что вы можете изменить местоположение учетной записи заметок по умолчанию? По умолчанию ваши файлы сохраняются в iCloud. Однако вы можете сохранить их локально на своем устройстве iOS или даже в Gmail.

Для этого перейдите в приложение « Настройки» → « Примечания» → «Теперь», вы можете включить переключатель рядом с «На моей учетной записи iPhone» для локального сохранения учетной записи. Кроме того, если вы хотите сохранить заметки в Gmail, нажмите на учетную запись по умолчанию и выберите ее.

# 2. Идеально Сортировать Примечания

Один из самых простых способов привести свои заметки в соответствие с рабочим процессом - это идеально отсортировать их. Вы можете выбрать разделение ваших файлов по дате редактирования, дате создания и названию.

Чтобы это сделать, откройте приложение «Настройки» на своем устройстве → Заметки → Нажмите на « Сортировать заметки по» → и выберите предпочтительный вариант.

# 3. Восстановить удаленные заметки

Вы случайно удалили важную заметку и пожалели о своем действии. Больше никогда! iOS позволяет с легкостью восстанавливать удаленные заметки.

Все, что вам нужно сделать, чтобы вернуть эти удаленные файлы к жизни, - это открыть приложение Notes и перейти в папку « Недавно удаленные» → нажать « Изменить» в правом верхнем углу → нажать на заметки, которые вы хотите восстановить, а затем нажать « Переместить в». в левом нижнем углу → нажмите на папку заметок.

Кроме того, когда вы находитесь в папке «Недавно удаленные», нажмите на заметку, которую вы хотите восстановить. Затем дважды нажмите в любом месте экрана. На экране появится всплывающее окно, нажмите « Восстановить».

Стоит помнить, что вы сможете восстановить удаленные заметки только в течение 30 дней. После этого приложение навсегда удалит их.

# 4. Экспорт заметок в PDF

PDF (Portable Document Format) остается самым популярным форматом файлов по всему спектру. И самое приятное, что вам не нужен сторонний инструмент для преобразования заметок в этот формат.

Если вы когда-нибудь решите экспортировать заметку в формате PDF, просто нажмите кнопку «Поделиться», а затем выберите « Создать PDF» в «Листе обмена» → далее вы можете аннотировать файл с помощью инструмента «Разметка».

После того, как вы аннотировали заметку, нажмите кнопку « Готово» → выберите « Сохранить файл в», а затем сохраните ее в приложении «Файлы».

Примечание. Если вы хотите отправить файл PDF по электронной почте или в сообщениях, нажмите кнопку « Поделиться» и выберите предпочитаемый носитель для отправки.

# 5. Поиск в заметках

Представьте себе ситуацию, когда вы хотите легко перейти к определенным точкам в длинной заметке или, вернее, просмотреть некоторые из основных точек. Что бы вы сделали? Читайте файл от строки к строке! Это было бы чертовски много времени и старомодно.

Существует встроенный инструмент поиска, который позволяет быстро выполнять поиск в заметках. Просто нажмите на кнопку «Поделиться», а затем выберите «Найти в примечании» на странице общего доступа.

На следующем экране введите слово, которое вы хотите найти. Слово будет автоматически выделено. Вы можете использовать стрелки вверх / вниз для навигации по выделенному слову.

# 6. Добавить заметки на экран блокировки

Времена, когда вы занимаетесь долгими покупками и вам часто приходится заглядывать в контрольный список; Вы хотели бы упростить доступ к списку. Вот почему было бы целесообразно добавить свои заметки на экран блокировки, чтобы вы могли мгновенно перейти к ним.

iOS позволяет вам выбрать доступ к последней заметке или создать новую из LS. (Настройки → Заметки → Доступ с экрана блокировки). После того, как вы настроили настройку, вам нужно добавить ее виджет в LS. Чтобы узнать больше о том, как это работает, перейдите к этому полному руководству.

# 7. Добавить заметки в Центр управления

Как насчет размещения заметок в центр управления? Если вы хотите улучшить его доступность, стоит посмотреть. Лично; Я нахожу это довольно опрятным, и поэтому я бы порекомендовал вам попробовать.

Чтобы добавить его, откройте приложение « Настройки» → « Центр управления» → « Настройка элементов управления» → «Найти заметки» в разделе «Дополнительные элементы управления», а затем нажмите кнопку «+» слева от него.

# 8. Используйте таблицы в заметках

Вы на лету и вдруг вспомните, что вам нужно было создать лист для встреч, которые запланированы на следующий месяц. Не волнуйся! Приложение Notes достаточно хорошо, чтобы вы могли создавать довольно удобные листы, используя таблицы.

Когда вы находитесь в заметке, нажмите на экран, чтобы вызвать клавиатуру вместе с другими параметрами. Посмотрите на иконку крошечного столика, чтобы добавить его. Затем вы можете добавить больше строк и столбцов в соответствии с вашими потребностями. Чтобы узнать больше об этом полезном хакере, прыгайте сюда.

# 9. Пригласите друзей внести изменения

Сотрудничать с друзьями действительно весело. Итак, планируете ли вы большую вечеринку для всех своих забавных друзей или работаете над проектом, вы можете пригласить своих друзей внести изменения в общую заметку.

Чтобы разрешить друзьям редактировать файл, нажмите кнопку « Люди» и выберите способ отправки приглашения. Вы можете отправить приглашение через несколько средств, таких как сообщения, WhatsApp, электронная почта и многое другое.

# 10. Сканирование документа

Все еще используете сторонние приложения для сканирования документов? Вы либо не знаете о встроенном сканере документов, либо не используете последние версии iOS (iOS 11/12 или новее) на своем iPhone.

При создании новой заметки, если вам нужно что-то сканировать, нажмите кнопку «+» и выберите « Сканировать документы». Тогда это обычный бизнес.

# 11. Поделиться ссылками и приложением Text to Notes

Помимо работы в качестве универсального инструмента для создания заметок, приложение «Заметки» также может функционировать как ваша обширная кладовая. Я имею в виду, что вы можете использовать это приложение для хранения всех ваших любимых ссылок, а также фрагмента текста, который вы хотите прочитать в свободное время.

Помимо забавной части; сохраните этот взлом для своего серьезного исследования, которое требует выяснения основной причины проблемы и упоминания каждой тонкой детали.

Чтобы поделиться ссылкой на приложение Notes, перейдите по ссылке, которой вы хотите поделиться → нажмите на кнопку « Поделиться» → « Добавить в заметки» на листе общего доступа, а затем перетащите ее в свою любимую заметку.

Чтобы поделиться текстом, нажмите и удерживайте любое слово, а затем перетащите крошечный маркер, чтобы выделить текст. Затем нажмите « Поделиться» → выберите « Примечания» на странице общего доступа. Наконец, сохраните в нужном вам месте.

# 12. Организовать заметки в папках

Есть несколько способов организовать все свои заметки. И одним из них является создание определенной папки для конкретной вещи. Скажем, вам нравится сохранять интересные части историй, с которыми вы сталкиваетесь. Создайте для него специальную папку, чтобы вы могли быстро получить доступ ко всем сохраненным материалам. Это может иметь большое значение для поддержания всего в идеальном порядке.

Чтобы создать папку, перейдите на экран папок. Затем нажмите « Новая папка» → введите подходящее имя и нажмите « Сохранить».

# 13. Добавить вложение

Допустим, вы планируете замечательную поездку и используете Карты Google, чтобы узнать больше о пункте назначения. Вы собрали важную информацию, такую как адрес ресторана, и хотите сохранить ее в своих заметках. Ну, вы можете легко добавить вложение в него из стороннего приложения.

Все, что вам нужно сделать, - это нажать кнопку «Поделиться» и выбрать « Добавить в заметку» на странице общего доступа. В конце опустите приложение к вашей заметке.

# 14. Просмотреть все ваши вложения

Если не управлять должным образом, вложения могут загромождать все приложение. Хорошо, что вы можете легко отслеживать все добавленные вещи.

Для этого запустите приложение Notes → откройте папку → нажмите кнопку вложения в левом нижнем углу.

На следующем экране вы должны увидеть все свои медиа-файлы и другие материалы в разных категориях, таких как фотографии и видео, эскизы, сканы и многое другое.

Чтобы узнать, в какой заметке было добавлено определенное вложение, нажмите « Показать все» рядом с категорией → нажмите и удерживайте файл, а затем нажмите « Показать в заметке» во всплывающем окне.

Заметка: если вы не хотите больше хранить вложение, нажмите и удерживайте его. Затем нажмите «Удалить» во всплывающем окне.

# 15. Пин-ноты

Предположим, вы создали много списков в приложении Notes. И каждый раз, когда вы хотите получить доступ к конкретному, вы должны копаться во всей линейке. Почему бы не закрепить самую важную заметку, чтобы она отображалась прямо вверху. Таким образом, ваши глаза могут быстро заметить это.

Чтобы сделать это, запустите приложение Notes → нажмите на папку →, затем проведите пальцем вправо по конкретной заметке и нажмите кнопку с булавкой.

Позже, если вы хотите открепить его, проведите пальцем вправо и нажмите кнопку открепления.

# 16. Смена линий и сетки

Если вам нравится настраивать вашу заметку, вы не должны пропустить эту заметку. То, что он в основном делает, это позволяет вам изменить стиль бумаги файла. В настоящее время существует семь стилей, включая стиль по умолчанию на выбор.

Для этого откройте нужную заметку и нажмите кнопку «Поделиться» → выберите « Линии и сетка» → теперь выберите предпочтительный стиль бумаги.

# 17. Редактировать текст с легкостью

Часто бывает сложно редактировать текст на вашем устройстве iOS? Это не только ты, я тоже был в одной плоскости, пока не узнал о скрытом трекпаде.

Хотя эта функция лучше всего работает на устройствах с поддержкой 3D Touch, Apple сделала ее доступной и на устройствах, не поддерживающих 3D Touch, в iOS 12. Чтобы узнать об этом, ознакомьтесь с этим практическим руководством.

# 18. Скрыть клавиатуру на вашем iPad и iPhone

После создания заметки вы хотите внимательно посмотреть на все. И поэтому вы хотите на некоторое время убрать клавиатуру с экрана.

На вашем iPad нажмите на маленький значок клавиатуры, чтобы скрыть клавиатуру.

На вашем iPhone просто проведите пальцем вниз от середины экрана, чтобы скрыть клавиатуру.

Само собой разумеется, вы можете просто нажать на экран, чтобы снова вызвать его.

# 19. Перетаскивание текста и медиа на iPad

«Drag and Drop» может стать огромным стимулом для вашей производительности. Он без проблем работает на планшете Apple, позволяя перетаскивать текст, изображения и многое другое и помещать их в свои любимые заметки.

Чтобы перетащить текст, коснитесь слова, а затем перетащите небольшую ручку, чтобы выделить текст. Затем нажмите и удерживайте выделенный текст и перетащите его в заметку, где вы хотите сохранить.

Чтобы перетащить изображения и видео, откройте свою библиотеку фотографий → коснитесь и удерживайте фотографию и перетащите ее. Удерживая изображение, используйте другой палец, чтобы выбрать больше фотографий. Затем перетащите их в приложение Notes и поместите в нужную папку. Чтобы узнать больше об этой функции, следуйте этому полному руководству.

# 20. Заблокировать заметку

Как раз когда я собирался завершить эту сводку новостей, эта пришла мне в голову. И, честно говоря, я просто не хотел пропустить эту функцию безопасности. Если вы не хотите, чтобы кто-то сталкивался с вашей личной запиской, вы можете заблокировать ее. Это очень просто сделать.

Просто запустите приложение Настройки → Примечания → Пароль → введите пароль и подтвердите. Вам также нужно будет ввести подсказку. В конце нажмите Готово, чтобы подтвердить

Теперь, если вы хотите заблокировать заметку, перейдите к ней и откройте ее в приложении «Примечания» → нажмите на кнопку « Поделиться» → « Блокировать заметку», затем введите пароль и нажмите « OK» во всплывающем окне для подтверждения.